近日,公司财务总监陈玲惠、财务经理蒋素清、副经理梁静等到路面工程分公司开展了财务工作调研会。
会上,分公司总经理彭庆华为调研组介绍了分公司财务总体情况,接着各处室负责人、项目经理对工作中存在的问题与调研组进行了现场答疑:一是机料结算过程中进行价税分离后,供应商提供多张发票,导致NC系统中录入的不含税金额与结算资料存在分分钱的差异;二是过磅单存放问题;三是在施工过程中,项目高压电的户头为交建公司,交建扣除协作单位消耗的电费后,交建公司是否可以为供应商提供发票;四是地材购买是否可以先预付材料款;五是安全经费的使用问题等;陈总监、蒋经理、梁经理针对上述问题给予了充分解答,切实解决了各项目工作中经常遇到的问题,为以后的工作提供了有力的帮助。
随后,大家经过讨论和充分交流提出,一是公司应招聘一批有管理经验的财务人员充实财务管理力量;二是公司成立审计部,在日常管理中及时发现问题、纠正偏差;三是项目成立后财务部门要牵头做好税务策划工作,每个季度要编制财务分析报告;四是编制问题答疑手册,助推项目顺利高效开展工作;五是材料买卖合同是否可以制定交建公司的《合同》通用样本,减少律师审核流程,节约时间。
财务部蒋经理对路面工程分公司的财务管理工作给予了充分的肯定,表扬了路面分公司财务工作有了很大的进步,希望全体人员要加强业务知识学习,提高自身工作能力、业务水平,让财务管理工作更加规范。
最后陈总监进行总结发言,称赞路面工程分公司员工精神面貌好,管理最规范。她强调财务管理是涉及各部门、各项目的工作,在日常工作大家要认真履行各自职责,把好审查关、签字关、用钱关,财务管理部门要认真履行监督职责,为公司的发展作出贡献。
本次调研会为公司在今后工作起到引领作用,给大家提供了一次很好的学习交流机会,对进一步创新财务管理,严格管控成本起到了积极促进作用。
分公司领导班子,项目经理、分公司处室负责人、财务从业人员参加了会议。